'הפגישה הזאת יכלה להיות מייל' – כמה פעמים חשבתם את זה לעצמכם? ובכן, אם הפגישות שלכם משעממות, כנראה שאתם עושים אותן לא נכון. הנה איך הופכים כל פגישה להזדמנות ליצירת ערך אמיתי.
למה זה כל כך חשוב?
פגישות לא אפקטיביות הן לא רק בזבוז זמן – הן פוגעות במוטיבציה, מורידות את המורל ומונעות רעיונות טובים ויצירתיות מלצוף. כשאנשים משתעממים, המוח שלהם נכנס למצב "טייס אוטומטי" והיצירתיות נעלמת. לעומת זאת, כשמכניסים אלמנטים של משחק לפגישה, קורים כמה דברים מעניינים: הריכוז עולה, האווירה הופכת ליצירתית יותר, ולפתוחה – אנשים מרגישים בטוחים יותר להביע את דעתם.
הנה שבע דרכים שיהפכו את הפגישה הבאה שלכם לחוויה בלתי נשכחת:
- "חמש דקות של גאונות" – כל משתתף מקבל 5 דקות להציג רעיון "משוגע" בלי ביקורת. מפתיע כמה רעיונות מבריקים צצים כשאין פחד מביקורת.
- משחק "הכובעים המתחלפים" – כל משתתף מקבל תפקיד שונה (לקוח, מתחרה, יזם צעיר). פתאום רואים את הנושא מזוויות חדשות לגמרי.
- "אתגר הפתרונות" – במקום להתמקד בבעיה, כל משתתף כותב פתרון אפשרי על פתק. מערבבים ודנים בפתרונות בלי לדעת מי הציע מה.
משחק הסיכום" – כל משתתף מסכם את הפגישה במילה אחת או באימוג'י אחד. מפתיע כמה תובנות עולות מזה.
- "אתגר הזמן" – הופכים את מגבלת הזמן למשחק. כל נושא מקבל טיימר, וכשהוא נגמר – עוברים הלאה. פתאום כולם ממוקדים יותר.
- "רוטציית המנחה" – בכל פגישה מישהו אחר מנחה חלק קטן. נותן הזדמנות לכל אחד להתבטא ומגוון את הדינמיקה.
- "משחק ההקשבה" – כל משתתף צריך לחזור על הנקודה העיקרית של הדובר הקודם לפני שמוסיף משהו חדש. מחדד את ההקשבה.
- "בנק הרעיונות" – כל רעיון שעולה נכנס ל"בנק". בסוף הפגישה מצביעים על הרעיונות הכי מבטיחים.
ומילה לסיום…
הפיכת פגישות למשחקיות לא דורשת תקציב או משאבים מיוחדים – רק קצת יצירתיות ונכונות לנסות משהו חדש. התחילו עם משחק אחד פשוט, ותנו לתוצאות החיוביות לדבר בעד עצמן. כי בסופו של יום, פגישה טובה היא כזו שכולם יוצאים ממנה עם אנרגיות ורעיונות חדשים.
זכרו שהמטרה היא לא המשחק עצמו, אלא יצירת סביבה פתוחה, שמעודדת יצירתיות, שיתוף פעולה והשגת תוצאות טובות יותר.